Protection des fichiers et circuits documentaires pour les entreprises

Ordinateur personnel. Fichiers professionnels protégés.

Votre équipe peut travailler sur ses propres ordinateurs Windows. iGet crée un espace protégé pour les documents de l’entreprise et bloque les copies non autorisées vers l’extérieur. Vous définissez les accès et les validations nécessaires.

Une application sur les ordinateurs. Serveur et données dans votre infrastructure.

Journal du noyau (exemple)
  1. READ excel.exe ← Z:\Finances\budget_2027.xlsx autorisé
  2. EXFIL-WRITE excel.exe → Bureau\budget_2027.xlsx bloqué
  3. EXFIL-WRITE explorer.exe → E:\ (clé USB) bloqué
  4. NET-BLOCK chrome.exe → nouvelle connexion sortante bloqué
  5. READ winword.exe ← Z:\Contrats\contrat_cadre.docx autorisé
  6. EXFIL-WRITE winword.exe → OneDrive\contrat.docx bloqué

Trois couches de protection : du serveur au disque

  1. 01 Serveur dans votre entreprise : droits, fichiers, panneau
  2. 02 Poste de travail l’application iGet et protection au niveau du noyau
  3. 03 Disque chiffré espace de travail du collaborateur
Défiler

Qu’est-ce qu’iGet ?

Un espace pour travailler en sécurité sur les documents de l’entreprise.

iGet protège et partage les fichiers de l’entreprise. Il relie une application sur les ordinateurs des collaborateurs à une interface de gestion dans votre infrastructure. Ajoutez des circuits de validation et d’autres fonctions selon vos besoins.

01Le problème

La plupart des fuites ne ressemblent pas à une attaque. Elles ressemblent à une journée de travail ordinaire : une liste de clients copiée sur une clé USB, un contrat enregistré sur le bureau, un rapport envoyé à une adresse privée.

Les canaux qu’iGet peut fermer

  • Clé USB
  • Bureau et Documents
  • Dossier cloud
  • Pièce jointe e-mail
  • Connexions réseau
  • Impression
  • Presse-papiers
  • Capture d’écran

Le DLP classique tente de reconnaître le contenu et devine s’il s’agit d’une fuite. iGet ne devine pas : un programme qui a lu des données sur le disque protégé ne peut pas les écrire ailleurs — quel que soit le nom ou le format du fichier.

  1. 01 · Travailler sur les fichiers
  2. 02 · Bloquer les copies
  3. 03 · Les bons accès
  4. 04 · Circuits documentaires

02iGet au quotidien

De l’ouverture du fichier à la validation.

01 · Travailler sur les fichiers

Votre ordinateur. Les documents dans iGet.

Installez iGet sur le poste Windows du collaborateur. L’équipe utilise les dossiers de l’entreprise sur un disque chiffré, avec ses logiciels habituels. L’entreprise définit les règles d’accès.

  • Ordinateur du collaborateur
  • Espace de travail de l’entreprise
  • Ouvrir et modifier
iGet / Votre ordinateur. Les documents dans iGet.
Votre ordinateur. Les documents dans iGet.
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02 · Bloquer les copies

Modifier dans le cadre de ses droits. Aucune copie ne sort.

L’enregistrement de documents protégés sur le bureau ou une clé USB est bloqué. L’administrateur définit aussi les règles du presse-papiers, de l’impression et du réseau. La protection couvre les données du disque protégé.

  • Copie hors du disque bloquée
  • Schéma de fonctionnement
  • Synchronisation et autorisations
iGet / Schéma de fonctionnement
Espace protégé

Espace de travail de l’entreprise

Umowa.docxDOCX
Budżet.xlsxXLSX
Ouvrir et modifier
Copie hors du disque bloquée
BureauClé USB (E:)Dossier cloud
Exemple avec la protection activée. L’administrateur définit les canaux bloqués.

03 · Les bons accès

Chacun ne voit que ce à quoi il a droit.

Définissez qui peut consulter, télécharger ou modifier un document. Les droits dépendent du rôle, du dossier et du niveau de confidentialité. Le droit de travailler ne doit pas forcément autoriser l’envoi externe.

  • Synchronisation et autorisations
  • Espace de travail de l’entreprise
  • Confirmez votre identité
iGet / Chacun ne voit que ce à quoi il a droit.
Chacun ne voit que ce à quoi il a droit.
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04 · Circuits documentaires

Accompagner le document dans tout le processus.

Le module de gestion des dossiers relie demandes, tâches et validations. Attribuez responsables et délais. Une validation peut accorder un accès ou changer la classification, avec les motifs dans l’historique.

  • Déposer une demande
  • Recueillir les validations
  • Conserver l’historique
iGet / Accompagner le document dans tout le processus.
Accompagner le document dans tout le processus.
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Fichiers, autorisations et processus. Dans un seul système.

Module complémentaire / Circuit des dossiers

De la demande à la décision. Chaque validation reste visible.

Un document doit être validé par un responsable, puis vérifié par une autre personne ? Le module de gestion des dossiers le guide à travers les étapes définies, avec des responsabilités claires et un historique des décisions.

  1. 01

    Déposer une demande

    Choisissez un document et expliquez votre besoin.

  2. 02

    Recueillir les validations

    Les tâches sont attribuées aux personnes ou rôles désignés, avec délais et escalades.

  3. 03

    Appliquer la décision

    Un processus peut accorder un accès, changer la classification ou anonymiser un document.

  4. 04

    Conserver l’historique

    Consultez qui a décidé, quand et pourquoi.

iGet / Circuit des dossiers
Circuit des dossiers
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03Essayez

Faites glisser un document hors du disque protégé.

Voici le travail avec iGet : les documents s’ouvrent normalement, et une tentative de sortie des données se solde par un seul message clair — pas par une avalanche de notifications.

Z: · Disque protégé iGet

Z: · Disque protégé

Destinations

Faites glisser un fichier vers une destination, ou sélectionnez un fichier puis cliquez sur une destination.

Journal des événements
  1. Tout est calme pour l’instant. Essayez de sortir un fichier.

Simulation dans le navigateur — c’est ainsi que se comporte l’application iGet.

04Droits

Des accès que vous pouvez expliquer à un auditeur.

Un seul axe au lieu d’un fouillis d’exceptions : un rôle est rattaché à un dossier et accorde, à chaque niveau de classification, un ensemble précis d’actions. Les niveaux forment un ensemble, pas une échelle — un rôle peut couvrir les niveaux 1 et 3 sans le 2.

Rôle

Dossier /Ventes

Niveau de classification ↓ · Action → voit prévisualise télécharge modifie supprime administre envoie hors de l’organisation copie sur support amovible retire les métadonnées anonymise purge du dépôt
0Sans étiquette
1Public
2Interne
3Confidentiel
4Strictement confidentiel
  • autorisé
  • exige une confirmation d’identité
  • plafond du niveau — interdit à tous
  • hors du rôle
  • risque élevé

Rôle « Commercial » dans le dossier /Ventes — actions autorisées : 16, dont avec confirmation d’identité : 2.

Un refus indique la marche à suivre.

  1. brak_uprawnienia Le rôle n’atteint pas ce dossier demande au responsable du dossier
  2. poziom_poza_uprawnieniem Le rôle ne couvre pas ce niveau de classification demande d’extension du rôle à ce niveau
  3. czynnosc_poza_rola Le rôle ne couvre pas cette action demande d’ajout de l’action
  4. sufit_poziomu À ce niveau, cette action est interdite à tous aucune demande n’aidera — seulement un reclassement
  5. wymagane_potwierdzenie L’opération exige une preuve d’identité récente confirmez avec votre clé et réessayez
  • Les niveaux de classification s’attribuent indépendamment : un rôle peut couvrir les documents publics et confidentiels, mais pas les internes.
  • Avant d’enregistrer une modification, on voit comment l’accès va changer et pour combien de documents.
  • Exception personnelle : un accès pour une seule personne, toujours avec une date d’échéance et une justification.
YubiKey — visualisation d’une clé de sécurité sur fond graphite
YubiKey / Confirmez votre identité

Vérification supplémentaire pour certaines opérations sur des fichiers confidentiels.

05Confirmation d’identité

Plus le document est important, plus la protection est forte.

L’envoi hors de l’organisation, la copie sur un support amovible, l’anonymisation, la purge du dépôt ou le téléchargement d’un document hautement classifié exigent une preuve d’identité récente. La preuve est à usage unique et valable 120 secondes.

  • YubiKey (OTP)
  • Clé FIDO2 / WebAuthn dans le panneau
  • Windows Hello dans le panneau
  • Exemple : l’envoi de la paie à un cabinet comptable exige une confirmation par clé, et l’opération est journalisée.
  • Au-delà d’un niveau de classification choisi, Windows Hello ne suffit pas — une clé matérielle est requise.
  • Un code OTP réutilisé est rejeté avant même toute vérification en ligne.

06Plateforme

Tout ce dont un document a besoin en chemin.

Le disque protégé et le pilote forment la base. Autour, le reste du travail sur les documents : l’équipe, les envois, la messagerie, les événements et les mises à jour.

iGet / Dépôt d’équipe
Dépôt d’équipe
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Emprunts et versions

Dépôt d’équipe

Les documents de l’équipe apparaissent dans l’Explorateur sous forme de fichiers fantômes portant leur vrai nom. Vous les empruntez pour modifier ou lire, et la restitution crée une nouvelle version. L’aperçu sans téléchargement porte le filigrane de la personne qui consulte.

Hors de l’entreprise, sous contrôle

Envoi protégé

Le lien part par un canal, le code par un autre. Un destinataire externe déchiffre le fichier dans son navigateur ; pour un destinataire interne, le serveur décide à chaque ouverture. Date d’expiration et limite de téléchargements.

Avant de cliquer sur « Envoyer »

Gardien de la messagerie Outlook

Un complément pour Outlook classique sous Windows vérifie le message avant l’envoi : domaines, extensions, classification de la pièce jointe et numéros tels que PESEL, NIP ou IBAN. Une pièce jointe au-delà des droits de l’expéditeur peut devenir un lien pour les destinataires internes.

iGet / Règles du pilote sous forme de données
Règles du pilote sous forme de données
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Sans remplacer le pilote

Règles du pilote sous forme de données

Vous assemblez une nouvelle règle de blocage avec des blocs dans le panneau et la testez sur des événements enregistrés avant qu’elle n’atteigne les postes. Une règle ne peut qu’ajouter un blocage — jamais en retirer.

File d’examen

Des événements lisibles

Une série de refus se résume à une ligne avec compteur, et la file « À examiner » place les cas critiques en tête. L’alerte arrive une fois par événement, pas une fois par refus.

Historique signé

Accès hors ligne maîtrisé

L’administrateur décide si une personne peut travailler sans le serveur, et combien de temps — d’une minute à 72 heures. À l’échéance, le service ferme les applications et retire le disque, et l’historique de cette période est signé et non modifiable.

Registre des postes

Mises à jour signées de l’application

Les versions de l’application iGet portent un manifeste signé par une clé Ed25519 que le serveur ne conserve pas. Le service vérifie la signature, le certificat et la somme de contrôle avant toute installation.

Module complémentaire Mots de passe gérés

Coffre à mots de passe

Coffres personnels et d’équipe chiffrés côté client. Chaque entrée sait dans quel programme et quel domaine elle peut être saisie, et les mots de passe gérés permettent de se connecter sans jamais connaître le mot de passe.

iGet / Circuit des dossiers
Circuit des dossiers
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Module complémentaire Décisions justifiées

Circuit des dossiers

Demandes, validations, délais et escalades. Une validation peut automatiquement accorder un accès, modifier une classification ou anonymiser un document, et la justification reste dans l’historique du dossier.

07Déploiement

Sur votre serveur. Sous votre contrôle.

iGet s’installe dans l’infrastructure du client : un serveur avec le panneau d’administration et une base PostgreSQL, et l’application iGet sur les postes Windows. Les documents ne partent pas dans le cloud d’un tiers.

Serveur
Laravel 12 · PostgreSQL 17 · Redis
Postes
Windows 10 / 11 x64
Interface
polonais et anglais
Cryptographie
Ed25519 · X25519 · AES-256-GCM · Argon2id

Schéma de fonctionnement

Ordinateur du collaborateur

Windows · application iGet · disque protégé

↕ Synchronisation et autorisations

Infrastructure de votre entreprise

Serveur iGet · documents · interface de gestion

  1. 01

    Démo et pilote

    Un processus, un service, 20 à 30 postes. Nous testons la politique sur le travail réel, pas sur des diapositives.

  2. 02

    Serveur et politique

    Installation du serveur, rôles et dossiers, niveaux de classification et politique de protection des postes définie dans le panneau.

  3. 03

    Postes de travail

    Application iGet, service système et pilote sur les ordinateurs Windows 10 et 11. Les disques de travail sont créés pour les utilisateurs.

  4. 04

    Supervision

    File d’événements, alertes, registre des postes et historique des décisions — dans un seul panneau, en polonais et en anglais.

08Conformité

Des preuves pour l’audit plutôt que des déclarations.

iGet ne remplace ni un juriste ni une certification. Il apporte les mesures techniques exigées par NIS2, la loi polonaise sur la cybersécurité (KSC) révisée et le RGPD — et la trace que ces mesures fonctionnent.

NIS2 et KSC

Contrôle d’accès et authentification multifacteur, gestion des incidents via la file d’événements et les alertes, protection des postes contre la sortie des données, mises à jour logicielles signées.

RGPD

Accès limité par dossier et classification, anonymisation et retrait des métadonnées comme actions contrôlées, journal des accès aux documents, disques de travail chiffrés.

Audit

Chaque refus a un motif, chaque exception une échéance et une justification, et l’historique du travail hors ligne est signé. À la question « qui, quand et pourquoi », c’est le panneau qui répond, pas la mémoire de l’administrateur.

Cette description des fonctions ne constitue ni un conseil juridique ni une certification de conformité.

09FAQ

Les questions que nous entendons le plus.

Les collaborateurs doivent-ils changer leur façon de travailler ?

Non. Les documents se trouvent sur un disque chiffré qui ressemble à une lettre de lecteur ordinaire et s’ouvrent dans les mêmes logiciels qu’avant. Seul change l’endroit où les données de ce disque peuvent aller.

Où les données sont-elles stockées ?

Sur un serveur de votre infrastructure et sur les disques de travail chiffrés des postes. iGet n’exige pas le cloud de l’éditeur. Si vous utilisez des codes OTP YubiKey, ils sont vérifiés par défaut par le service de Yubico.

Que bloque exactement iGet ?

Au niveau du noyau du système, iGet empêche l’écriture des données du disque protégé sur le bureau, dans Documents, sur les clés USB et dans les dossiers cloud et, selon la politique, bloque aussi les nouvelles connexions réseau, le lancement de programmes et l’impression. Le presse-papiers, les captures d’écran et les raccourcis clavier sont gérés par l’application iGet à partir des décisions du noyau. Les frappes au clavier ne sont pas enregistrées.

Que se passe-t-il si quelqu’un ferme le programme iGet ?

La fermeture, l’arrêt ou une attaque du programme iGet coupe immédiatement l’accès au disque chiffré ; si le service système disparaît, le pilote scelle aussitôt le volume. Cela protège contre un utilisateur ordinaire ; les comptes disposant des droits d’administrateur du système nécessitent des procédures que nous abordons lors du déploiement.

Peut-on travailler sans connexion au serveur ?

Oui, si l’administrateur l’autorise : pour certaines personnes, il fixe une fenêtre de 60 secondes à 72 heures. À son terme, le disque est retiré, et l’historique signé et non modifiable du travail hors ligne est transmis au serveur dès le retour du réseau.

Les fichiers sont-ils chiffrés de bout en bout ?

Le disque de travail est toujours chiffré. Pour les fichiers privés synchronisés avec le serveur, il existe un mode de chiffrement sur le poste dans lequel seul l’utilisateur connaît le code de récupération de la clé. Le dépôt d’équipe est chiffré sur le serveur en AES-256-GCM.

iGet fonctionne-t-il avec Outlook ?

Oui, avec Outlook classique pour Windows. Le complément vérifie le message avant l’envoi, et le remplacement d’une pièce jointe par un lien sécurisé fonctionne pour les destinataires internes.

Quels systèmes sont pris en charge ?

Les postes sous Windows 10 et 11 (x64). Le serveur fonctionne dans votre infrastructure avec une base PostgreSQL. Le panneau et l’application iGet sont disponibles en polonais et en anglais.

Comment les modules complémentaires sont-ils licenciés ?

Le Coffre à mots de passe et le Circuit des dossiers font l’objet de licences distinctes. La licence est vérifiée sans connexion internet ; après son expiration, tout fonctionne normalement pendant 14 jours — ensuite, seules les écritures sont suspendues, la lecture reste possible.

Par où commencer ?

Par une démo construite autour d’un processus de votre entreprise, puis un pilote sur 20 à 30 postes. Écrivez-nous et nous fixerons une date.

10Contact

Nous vous le montrons sur votre processus.

Choisissez un processus — contrats, RH, finances — et nous vous montrerons comment iGet le protège, du disque jusqu’au serveur.

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